시간관리 루틴 (N잡일정, 업무분할, 자동화도구)

N잡을 병행하거나 부업을 시작하려는 사람에게 가장 먼저 필요한 것은 '시간관리 루틴'입니다. 아무리 좋은 아이템과 도구가 있어도 시간을 제대로 쓰지 못하면 실행력과 수익 모두 떨어집니다. 이 글에서는 퇴사 이후나 퇴사 전 병행 가능한 시간관리 루틴을 만들어나가는 방법, 구체적인 일정 나누기 전략, 그리고 활용 가능한 자동화 도구까지 상세하게 안내드립니다.

N잡 병행을 위한 현실적 일정 구성법

시간이 없는 것이 아니라, 구조화되지 않았기 때문에 부족하다고 느끼는 경우가 많습니다. 특히 퇴사 후 자유 시간이 늘어나면서 오히려 루틴이 무너지는 사례가 많습니다. 그럴수록 더 철저하게 일정을 분리하고 루틴을 만들어야 합니다.

먼저, 자신의 하루를 다음 4가지 영역으로 나눠 보세요:

집중 업무 시간 (Deep Work) - 글쓰기, 강의기획, 영상 편집, 기획 구상 등 몰입이 필요한 작업
관리/반복 시간 - 이메일 체크, 계정 확인, SNS 소통, 마케팅 세팅 등 반복적이지만 필요한 작업
학습/업데이트 시간 - 리서치, 유튜브 강의 시청, 트렌드 분석 등 스킬 업그레이드에 필요한 시간
생활시간 - 식사, 이동, 운동, 가사 등 기본 생존 루틴

이렇게 분류하면 내가 하루에 진짜 일하는 시간과 잡무가 섞이지 않고 구분됩니다.

그다음 해야 할 것은 타임블록 기법을 적용하는 것입니다. 예를 들어,

오전 9시~11시: 집중 업무 (콘텐츠 제작)
오후 2시~3시: 반복 업무 (업로드, 답글)
저녁 8시~9시: 학습 시간 (온라인 강의 수강)

루틴을 짤 때 중요한 건 '실현 가능한 분량으로 쪼개는 것'입니다. 한 번에 블로그 글 3개 쓰겠다는 식의 무리한 목표보다, '30분 동안 키워드 리서치', '1시간 동안 본문 초안 작성' 같은 세부 단위가 훨씬 실행력 높고 지속됩니다.

특히 여러 일을 병행하는 사람은 요일 단위 분배도 효과적입니다.

월/수/금: 블로그 운영
화/목: 유튜브 영상 제작
토요일: 리서치 및 예약글 작성

이런 식으로 매일을 다르게 구성하면 지루하지 않고 다양한 업무가 순환되며 꾸준히 유지할 수 있습니다.

업무 분할과 콘텐츠 루틴 정리 전략

업무를 잘게 나누지 않으면 결국 어느 것도 완성되지 않습니다. 가장 먼저 해야 할 일은 '하루 단위가 아닌 주 단위 루틴으로 전환'하는 것입니다.

예: '주 2회 블로그 글 발행'이 목표라면,

월요일: 주제 정하기
화요일: 키워드 및 구조 설정
수요일: 초안 작성
목요일: 최종 편집 및 업로드
금요일: SNS 또는 뉴스레터 공유

이런 식으로 업무를 나누면 하루하루의 부담이 줄고, 완성도도 높아집니다.

또한 '콘텐츠형 루틴'이 있다면 매번 처음부터 고민하지 않아도 됩니다. 예를 들어 다음과 같은 기본 공식을 만들어보세요.

블로그 글 작성 루틴 예시:

키워드 선정 (구글 검색 제안 활용)
제목 3개 초안 작성 후 선택
본문 3단 구성 (문제제기 - 정보 - 결론)
관련 이미지 찾기 (Pixabay, Unsplash)
태그, 카테고리 분류
예약 발행

이 과정을 문서화하면 일일 업무에서 '고민'을 제거할 수 있습니다. 매번 처음부터 새롭게 고민하지 않고, 정해진 순서대로만 따라가면 되니까요.

마찬가지로, 영상 제작, 제휴마케팅, 뉴스레터 운영 등도 '정형화된 루틴'이 있으면 업무 분할이 훨씬 쉬워집니다. 루틴이란 결국 '머리를 덜 쓰고도 실행할 수 있는 구조'입니다.

자동화 도구로 반복 작업 줄이기

루틴과 일정이 정리되었다면, 이제 자동화를 통해 시간을 절약하는 것이 다음 단계입니다. 자동화는 크게 3가지 영역에서 활용됩니다:

1. 콘텐츠 예약 발행

워드프레스 / 티스토리의 예약 기능을 활용해 글을 미리 써두고 자동 게시
인스타그램 / 트위터 / 블로그 공유도 Buffer, Later 등의 도구로 예약 가능

2. 링크/트래픽 관리

Linktree, Carrd, Notion 링크 허브: 여러 링크를 하나로 정리해 SNS에 공유
UTM 코드 생성기: 클릭 수 추적 자동화

3. 마케팅/이메일 자동화

Mailchimp / 스티비: 뉴스레터 자동 발송
Zapier / Make.com: 블로그 글 발행 → SNS 자동 공유 흐름 설정

예: 티스토리 글 업로드 → RSS 감지 → 트위터 자동 포스팅

추천 도구 리스트

Notion: 콘텐츠 계획 및 체크리스트
Google Calendar: 시간 블록 루틴
Trello: 업무 흐름 정리
Mailchimp: 뉴스레터 자동화
Canva: 템플릿 제작 및 콘텐츠 반복 디자인
ChatGPT: 본문 초안, 목차 구성 자동화 도구

자동화를 시작할 때는 모든 걸 자동화하려고 하지 마세요. 하루 10분이라도 줄일 수 있는 작업 1가지만 자동화해도 큰 효과가 있습니다.

결론: 루틴이 수익을 만든다
N잡, 부업, 창업 모두 결국 '시간을 어떻게 쓰느냐'에서 성패가 갈립니다. 복잡한 일정도, 자동화 도구도 결국은 '지속 가능한 루틴'이 있을 때 가장 효과를 발휘합니다. 하루 1시간, 매일 같은 시간에 정해진 업무를 실행하는 습관이 쌓이면, 그게 결국 콘텐츠 자산이 되고 수익으로 연결됩니다. 루틴이 없으면 모든 일이 한 번으로 끝나지만, 루틴이 있으면 같은 일이 반복되며 쌓이고 자산이 됩니다. 오늘 루틴을 설계하세요. 당신의 시간은 생각보다 훨씬 가치 있습니다.

월천루틴